華團活動與請柬的格式及設計緊密相扣,密不可分。正如人一樣,家有喜事,必會發貼邀約親朋戚友赴會,華團也是一樣,逢週年慶或有重大活動,如會所開幕等,也會廣發請柬邀請會員或有關係的友會參加,同申慶祝。
拉緊會員之間的闗系,加強成員會間的身份認同感,是華團活動重要任務之一,請柬因而成為必不可少的溝通橋樑。
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當年華人舉步南來,每到一個地方,必會完成三件大事,即建立廟宇、華團及學校,以照顧鄉人的福祉,傳承中華文化。華團在這一方面始終扮演舉足輕重的角色,也是其能生生不息,代代相傳的主要因素。
發請柬既是華團會務必不可少的一環,只是在今天網絡時代,人們聯繫及往來的方式也網絡化了。影響所及,傳統紙質請柬或有逐漸被取代之勢。不過基於特殊的歷史背景及其運用的方便,畢竟還是有其生存的空間。
華團的請柬,有幾個發展不同的模式,即早年的鉛字卬刷、複印印刷、柯式印刷,以及當下風行一時的電子請柬。
不同時期的請柬,各有不同的特色及內容,更有其時代的標籤及歷史任務,如把這些不同歷史時期的請柬串聯起來,即是一部新山華人現代史的縮影:
一、鉛字時代的請柬
這是一張於1946年2月9日,由柔佛新山區華僑籌賬會臨時主席徐文治發出的請柬,邀約新山市職員,討論追悼難胞大會籌備事宜。
二、複印的請柬
進入新世紀,複印印刷請柬依然可見,這是由新加坡新社、新山陶德書香樓及馬來西亞華文報人協會聯辦的,而於2003年8月31日在陶德書香樓會會所舉行的《我們這一輩人》、《鐵筆春秋》新書推介禮發出的請柬。
三、柯式印刷的請柬
新山中華公會的二張請柬,其中一張是中華大廈於2004年11月28日落成的請柬;另一張是應新山華族歷史文物館於2009年10月3日開幕而廣發的請柬。
再者,是南方大學學院於2016年9月1日慶祝國際教育感恩大樓啟用儀式發出的請柬。
以及柔南流動小商公會在當下發出的紙質請柬,邀約各界出席於2024年2月22日在烈光樓北京樓舉行的新春團拜。
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