华团活动与请柬的格式及设计紧密相扣,密不可分。正如人一样,家有喜事,必会发贴邀约亲朋戚友赴会,华团也是一样,逢周年庆或有重大活动,如会所开幕等,也会广发请柬邀请会员或有关系的友会参加,同申庆祝。
拉紧会员之间的闗系,加强成员会间的身份认同感,是华团活动重要任务之一,请柬因而成为必不可少的沟通桥梁。
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当年华人举步南来,每到一个地方,必会完成三件大事,即建立庙宇、华团及学校,以照顾乡人的福祉,传承中华文化。华团在这一方面始终扮演举足轻重的角色,也是其能生生不息,代代相传的主要因素。
发请柬既是华团会务必不可少的一环,只是在今天网络时代,人们联系及往来的方式也网络化了。影响所及,传统纸质请柬或有逐渐被取代之势。不过基於特殊的历史背景及其运用的方便,毕竟还是有其生存的空间。
华团的请柬,有几个发展不同的模式,即早年的铅字卬刷、复印印刷、柯式印刷,以及当下风行一时的电子请柬。
不同时期的请柬,各有不同的特色及内容,更有其时代的标签及历史任务,如把这些不同历史时期的请柬串联起来,即是一部新山华人现代史的缩影:
一、铅字时代的请柬
这是一张于1946年2月9日,由柔佛新山区华侨筹账会临时主席徐文治发出的请柬,邀约新山市职员,讨论追悼难胞大会筹备事宜。
二、复印的请柬
进入新世纪,复印印刷请柬依然可见,这是由新加坡新社、新山陶德书香楼及马来西亚华文报人协会联办的,而于2003年8月31日在陶德书香楼会会所举行的《我们这一辈人》、《铁笔春秋》新书推介礼发出的请柬。
三、柯式印刷的请柬
新山中华公会的二张请柬,其中一张是中华大厦于2004年11月28日落成的请柬;另一张是应新山华族历史文物馆于2009年10月3日开幕而广发的请柬。
再者,是南方大学学院于2016年9月1日庆祝国际教育感恩大楼启用仪式发出的请柬。
以及柔南流动小商公会在当下发出的纸质请柬,邀约各界出席于2024年2月22日在烈光楼北京楼举行的新春团拜。
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