(新山10日讯)经过3个多月的等待,社团终于可以恢复实体会议,而新山海南会馆昨晚就以新常态方式,顺利召开拖延了一段时间的例常会议,成为新山区内首个“复会”的会馆。
新山海南会馆理事长符传曙在该会馆第119届(2019至2021年度)理事会第9次会议召开前受询时透露,理事会过去每一至两个月都会召开会议,但早前遇上行动管制令,会议无法如常举行。
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他说,针对一些需要作决定的事项,理事会仍会透过WhatsApp群组来讨论及拍板定案,并未采用视讯会议平台。
据了解,该理事会共有34名理事,昨晚出席会议的人数约有20人,在当局所规定的人数范围内,出席者包括署理理事长莫壮强、第一副理事长莫泽浩、总务韩义准等。
进入会场前,所有出席者也按照标准作业程序先登记名字及测量体温,而会议室的座位都已事先划定社交距离,符合相关要求。
计划举办线上讲座
昨晚会议主要讨论及报告的项目包括:会员子女奖励金、推选海南会馆联合会会员代表大会代表、成立2021年游神工委会、天后诞暨139年会庆宴会等事宜。
符传曙也说了一个比较特殊的情况,即在行管令透过会馆的WhatsApp群组交流期间,理事符气洲常在群组里以海南话向大家问好,并录下一两句海南谚语或一小段海南童谣与大家分享,结集起来可成为海南民俗辑录。
有了这一新发现,该会馆的文教组主任安焕然和副主任黄远坚萌起念头,将海南童谣、谚语和词语教讲录制成视频上载至网络平台,同时也企划举办“海南文化线上视频系列讲座”,正好符合新常态下的新作业方式,让会馆也赶上这股新趋势。
符传曙指出,线上讲座的好处是制作成本低、点击广,且跨国越界,更能提升及树立会馆的人文活动品牌。
根据初步计划,有关线上讲座将制作10集,每集不超过10分钟,预计一个月推出2至3集(历时4个月),开讲及访谈内客涵盖:海南民俗、海南饮食文化、海南人的个性、海南童谣、谚语和词汇教讲等。
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