发布: 8:07am 06/01/2023

下屬不自動常自己加班當主管心好累

主持人：

你好。

我今年40歲，在職場上工作已經有15年了，也是一位小小的主管。可是我工作遇到了瓶頸，感覺越來越不順利。

我的運氣很不好，好像很倒黴，一直碰不到理想的下屬來一起完成團隊的工作。

我需要經常加班，可是我的下屬卻準時下班，一點也不自動。而且有時候交代他們工作，還不如我自己動手做更加好、更加快。

請問有什麼方法，可以幫助我吸引到優秀的人才成為我的下屬呢？

苦命的經理上

管理學上重要思想
知人善任“授權”團隊

苦命的經理：

你好。“求賢若渴，知人善任”是企業和管理學上，一個重要的思想。

在管理行為上，知人善任指的是“授權”，這是許多高效主管的一項重要的管理技能和智慧。但是對於某些主管來說，這也是最難付諸實踐的一項。

許多主管迴避授權給下屬的原因有很多，比如：

一、認為解釋任務比自己實際完成任務需要更長的時間；

二、想獨守特定工作的知識，從而感覺自己對團隊來說是不可或缺的；

三、喜歡完成某些項目，所以不想重新分配它們；

四、對添加更多工作給下屬感到內疚；

五、對下屬缺乏信心或信任，以致不願轉讓工作；

六、自信自己是唯一能把工作做好的人。

但是不管是什麼原因，“授權”是一項很重要的管理技能，因為拒絕授權可能會產生負面後果。這不僅會使一位主管的日程負荷過重，也會在過多的工作當中安排錯誤的優先順序，而且員工也會錯失寶貴的學習和成長機會。

“授權”是指將特定任務的責任從一個人轉移到另一個人。

從管理的角度來看，當主管將特定任務分配給員工時，就會發生“授權”。通過將這些任務委派給團隊成員，主管可以騰出時間專注於更高價值的活動，同時讓員工以更大的自主權參與其中。

願意授權的主管，知道他們無法獨自完成所有事情，因此讓他們的團隊去完成他們有信心完成的任務——從而賦予員工權力、鼓舞士氣並提高生產力。

授權培養高績效團隊

以下是一些有效授權以培養高績效團隊的方法：

一、辨識可以被分配的任務：

您可以考慮將繁瑣的日常項目分配給其他員工，是否有助於提升他們的職業生涯？如果有人可以做得更好，或者從中可能得到學習，這都是應該被分配出去的任務。這些授權表明您信任並重視您的團隊，同時也讓您有時間專注於更具戰略意義的項目。但是要注意的是，並非每項任務都可以被委派。例如：績效評估或招募團隊成員應由主管處理。畢竟，僱用合適的人才，並瞭解每位員工的長處和短處，才能讓主管更好地將責任轉移給合適的團隊成員。

二、發揮員工的優勢和目標：

每個員工都應該有他們正在努力實現的目標，並且在這些目標中有被委派的機會。例如：也許您有一個想要獲得管理經驗的直接下屬，是否有他們可以開始監督的實習生。當人有更多的機會表現自己時，他們就會更有動力和參與度，從而使整個團隊受益。

三、明確定義任務的結果：

單單把工作交給別人做並不是委派。在任何人開始一個項目之前，他們應該知道他們需要完成什麼以及什麼時候完成，包括您將用來衡量他們工作成功的指標。

四、提供合適的資源和權限級別：

如果您要委派工作的人需要特定的培訓、資源或權力來完成被分配的項目，那麼您作為主管的職責就是提供這三者。讓下屬完成一項不可能完成的任務會使雙方都感到沮喪。

五、建立反饋的渠道，讓您委派的人，能夠自在地提問和提供進度更新：

“授權”並不是“我把任務交給你，我不再擔心了”；而是“我們必須有一些方法來監控整個過程中的進展，但我不會妨礙你。”

六、允許下屬犯錯和失敗：

這一點對於完美主義的主管尤為重要，因為他們總認為自己是能完成工作的唯一人選。主管需要允許員工有失敗的經歷——因為這個過程中，下屬可以進行實驗並學習到採用新方法的能力。

七、要有耐心：

作為主管，您可能在您的領域擁有更多年的經驗。您可以在10分鐘內完成的任務，可能下屬需要在第一次完成時花費整整1個小時。您可能會想避免委派某些任務，因為您知道您可以更快地完成這些任務，但對您的下屬要有耐心，回想一下您在職業生涯早期第一次完成特定任務的情景，您可能不像現在這樣有效率。