以前任何民生投訴都需親臨到市議會或通過市、州議員,甚至國會議員向地方政府反映。
隨著科技發達,如今各地方政府除了電郵外,均可透過手機即時通訊應用程式“ WhatsApp”作為投訴管道之一。
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不說不知, 原來居鑾市議會早在2015年初就開啟Whatsapps投訴熱線,成為全國其中一個最早使用此管道接受民眾投訴的地方政府。
如今居鑾市議會每個月平均通過Whatsapp熱線(018-773 0500),接獲約130個投訴。
除了WhatsApp,民眾也可通過首相署公共投訴局的網上公共管理投訴系統(SISPAA)和房屋與地方政府部所研發的“i-Tegur”手機應用程序做出投訴。
無論是哪種方式和投訴內容,市議會都會在24小時內回應,但是最簡易和有效的還是通過WhatsApp。
民眾只需提供姓名、大馬卡號碼、聯絡電話、地址、投訴內容照片和地點(可以用google map給予更明確地點),讓有關部門掌握投訴內容和情況。
資料完整的話,這些投訴就可以在1天內轉達至各有關部門。
記得多年前還未擔任市議員時,我曾通過WhatsApp投訴附近的樹因太過茂盛導致樹枝長到橫跨路中央。
不久就收到市議會的來函,告知投訴已收到並已轉達至有關部門。等到樹枝砍完,再次收到來函表示投訴已處理完畢。
其實,如果不是像修建溝渠、大規模鋪路或更換遊樂設施等需要動用到很多費用的工程,基本上簡單的投訴都可以在短時間內處理。
然而,還是有些頑固的民眾投訴時不要提供實名,這就會帶給地方政府在執行任務上遇到麻煩。
市議會也反映有些通過WhatsApp投訴者不但匿名還使用粗俗、挑釁性和羞辱的語言。
更令人與啼笑皆非的是,很多投訴基本上屬於私人或商業糾紛,與市議會完全無關。
當然,他們也常接到超出市議會管轄範圍的投訴,這也是因為大多數市民不瞭解各別政府單位的範疇與運作。但是,市議會通常還是會轉達至其他單位,如工程局、水務局、電訊局等。
其實,地方政府提供快速、簡便的管道讓市民直接投訴,所有的個人資料都是保密的。
對於匿名投訴,市議會將不受理,所以很多時候並非市議會沒有回應,而是投訴者或代他人投訴的人沒有提供完整資料。
因此,居鑾市議員都會向求助的市民要求提供個人資料,以配合市議會的要求。
打造一個舒適乾淨的居住環境需要市民與地方政府的配合。除了通過市議員,大家也可以善用這些正確的投訴管道,同心協力反映民生問題,讓地方政府在處理民生問題上提高效率。
更多報道,請留意星洲日報、星洲網。
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