近年来,社交媒体及手游发展蓬勃,大多年轻人都以此填补闲暇时间,不太热衷于参与组织、宫庙及社团(以下简称团体)的活动,时常听闻团体面临苦无接班人的窘况。
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对我来说,团体不会过时,会过时的是管理的方法。以下我整理了6个管理青年团体的实战经验和观点与大家分享。
首先,团体必须制造“门口”吸引年轻人的首次接触。
团体需策划能够吸引年轻人的招募活动,以现有成员招募身边的朋友。对于年轻人来说,“好玩就是硬道理”,招募活动必须以“好玩”为导向来进行策划。比如我创立的永平天保宫青年团,以宫庙仪式的“金鼓队”,吸纳更多新成员加入。
第二,对于经营团体来说,喝茶聚会也算是一个核心活动。
无论几岁的人都喜欢聚会,如果有共同话题,每天喝茶聚会都不嫌闷。看似微不足道的喝茶聚会,能为同仁打下深厚的感情基础,日后在执勤的过程中,大家做起事来更得心应手,不会斤斤计较。
第三,留意并栽培“千里马型”的人才。
这类成员有实力且勤劳,能够影响身边的人,管理层可为其提供表现的机会。若能给予新一代适当的“试错成本”让他们去尝试新事物,大胆授权并成为他们的后盾,相信团体会有更不一样的明天。
第四,整合资源与机会。
部分年轻人参与团体是为了寻找就业或赚钱的机会,比较年长的成员可替弟弟妹妹留意市场的走向与机会,适时地为他们对接资源。有了稳定的收入、三餐无忧,成员便能无后顾之忧参与团体活动。
第五,赋予认同及荣誉感。
团体管理层可在一年一度的会员大会增设表扬环节,表扬成员在过去一年为团体的付出。比如永平海星会在过去一年为志工颁发“志工荣誉证书“,让志工感觉受肯定,来年就会更积极参与团体活动。
最后一项,是我认为最重要的 —— 价值观、使命、愿景、氛围及文化。
管理层须适时灌输团体的核心价值观、使命及愿景,所有人的频率一旦达到同一个层次,日后的活动必会一呼百应。
团体必须营造良好的氛围。若成员之间有摩擦或误会,管理层须以柔和中庸的手段进行调解。若在决策上出现意见分歧,同仁之间需相互理解,妥协让步,以结果为导向,并以团体的利益为依归,打造“英雄淡出,团队胜出”的团结文化。
总结,年轻人参与团体活动所带来的好处多不胜数,除了能学习到课堂学不到的知识,更能了解到社会体制、系统及运营模式。
人生的阅历会随着我们的所见所闻一点一滴地增加,而参与社团的最大好处,就是能够以最低的成本、最快的速度累积我们的见识与知识,对于力争上游的年轻一代来说是百利而无一害。
加油!
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